Offre d’emploi Administrateur.rice

Administrateur.rice
Orchestre et Choeur des Universités de Paris Paris 6ème – Télétravail

CDD 6 MOIS
Début : Début septembre

Secteur

Administration et Gestion de la musique / Spectacle vivant

Description de l’organisme

L’Orchestre et Chœur des Universités de Paris est une association qui regroupe chaque année environ 300 étudiants instrumentistes et choristes amateurs. L’Orchestre et le Chœur se produisent dans des salles mythiques comme la Philharmonie de Paris, le Théâtre des Champs-Elysées ou encore l’Auditorium de la Maison de la Radio. Ils accueillent régulièrement des solistes prestigieux. La direction musicale de l’O.C.U.P. est assurée par Carlos Dourthé, il a été l’assistant de Kurt Masur. Le chef de chœur est Guillaume Connesson, compositeur de renommée internationale, assisté de Cyril Arnaud- Chatellier.

Description du poste

L’Orchestre et Chœur des Universités de Paris recherche un(e) admnistrateur.rice pour assurer la gestion administrative des formations musicales et l’organisation des concerts de la saison 2022-2023

Missions :
1. Gestion administrative des deux ensembles :
– gestion budgétaire : élaboration du budget prévisionnel, suivi du budget
– gestion des ressources humaines : suivi des déclarations, contrats, conventions de stage – gestion courante : auditions de recrutement, gestion des partitions, répétitions, suivi de l’assiduité des étudiants

2. la production des concerts :
– organisation en amont : location des salles, instruments, matériel, rédaction des feuilles de route, transport des instruments, lancement de la billetterie, suivi des réservations/ invitations
– logistique du jour J : billetterie, accueil du public et des invités
– régie technique (en collaboration avec le régisseur) : installation du plateau,

encadrement des instrumentistes et choristes

3. La communication
– autour des concerts : conception des supports de communication (affiches, flyers, invitations), réalisation des programmes de salle
– mise à jour des réseaux sociaux et du site internet

4. Participation à la vie de l’association
– participation aux réunions de bureau (mensuelles)
– participation à la préparation des conseils d’administration

Description du profil recherché

Profil :
o M2 Administration et gestion de la musique (médiation culturelle, gestion de projets culturels) ou équivalent
o Connaissance de la musique classique (être titulaire d’un diplôme musical de conservatoire est un plus)
o Maîtrise de la suite Adobe, du Pack Office, WordPress
o Dynamisme et autonomie
o Sens de la rigueur, de l’écoute et de l’organisation
o Rédaction irréprochable

Date et prise de fonction

Début septembre 2022

Date limite de candidature

08/08/22

Rémunération envisagée

2000€ brut/mois

Lieu

Paris 6ème / Télétravail (1 à 2 jours par semaine à définir)

Adresse postale du recruteur

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Anne-Sophie KASSUBECK, Responsable des formations musicales de l’O.C.U.P. : ocup.asso@gmail.com (Objet du mail : Candidature septembre)

Site web de l’organisme

www.ocup.fr

Informations complémentaires / renseignements

Durée du contrat :
• 6 mois
• Lieu : Centre culturel du Crous de Paris, 12 rue de l’abbaye 75006 Paris / Télétravail ( à

définir)

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